آشنایی کلی :

این نرم افزار ویژه ایجاد لیست های پرداخت گروهی با فرمت های مورد نیاز هریک از بانک های ایرانی است.

سامانه ساخت یافته ليست پرداخت با هدف بهبود كيفيت و تسريع در عمليات پرداخت هاي بانكي خارج از حقوق كاركنان، اعم از کارمندان و کارگران موسسات، ادارات و شرکت های دولتی و خصوصی و در نهايت با هدف افزايش کيفيت، سرعت عمل و كارايي عملیات بانکی و حسابداری اینگونه پرداخت ها طراحي و برنامه نویسی شده است.

کاربران نرم افزار لیست پرداخت آریا:

فرض کنید مدیر امورمالی یک اداره دولتی یا یک کارخانه با یک هزار نفر کارمند و کارگر هستید. اگر وزیر یا رییس سازمان یا مدیرعامل شرکت طی بازدیدی که از اداره یا کارخانه شما به عمل می آورد به شما دستور دهد ظرف دو روز به هریک از کامندان یا کارگران مبلغی به عنوان پاداش پرداخت کنید شما چگونه این کار را انجام می دهید؟ چگونه شماره حساب بانکی هریک از کارکنان را جمع آوری می کنید؟ فکر می کنید چند روز طول می کشد تا لیست پاداش کارکنان آماده و به بانک ارسال شود؟ از طرفی دیگر چقدر طول می کشد بانک عامل شما وجوه مورد نظر را طبق لیستی که دریافت نموده است به حساب هریک از کارکنان واریز کند؟ از سویی دیگر آیا به تعداد خطاهای بیشماری که ممکن است در این روش دستی پیش بیاید اندیشیده اید؟ مثلا شماره حساب فرد مورد نظر اشتباه باشد یا با فردی دیگر جابه جا نوشته شود یا حتی فرد یا افرادی از قلم بیافتد؟ شما با به کارگیری نرم افزار لیست پرداخت آریا می توانید مدت زمان فرآیند پرداخت پاداش فوق را به یک روز تقلیل دهید. از طرفی دیگر اشتباهات یاد شده را 97 درصد کاهش دهید.

مزایای به کارگیری نرم افزار لیست پرداخت آریا:

نرم افزار لیست پرداخت آریا علاوه بر خودکار سازی و ساختاری نمودن فرآیند پرداخت های گروهی و جمعی به کارکنان، مزایای دیگری نیز دارا می باشد. به عنوان مثال ایجاد بانک اطلاعاتی از کلیه افراد شاغل در یک سازمان و طبقه بندی آنها براساس نوع رابطه استخدامی، محل خدمت هر شاغل (واحد یا قسمت یا بخش)، شماره کارمندی یا پرسنلی و غیره و همچنین امکان مشاهده کلیه پرداخت های انجام شده به حساب هر فرد در یک دوره زمانی خاص، تهیه دیسکت یا سی دی برای ارسال الکترونیکی لیست به بانک.

این نرم افزار قابلیت تعامل با همه بانک های دولتی و خصوصی فعال در ایران را دارا می باشد. از این رو تمام شرکت ها، کارخانجات، موسسات دولتی و خصوصی می توانند این نرم افزار را استفاده کنند.

همچنین یکی دیگر از مزایای این نرم افزار امکان استفاده از آن به صورت تکی و یا تحت شبکه می باشد.

توانایی های سامانه:

قابلیت پشتیبانی از مشخصات 999`999`8 نفر شاغل و ویرایش مشخصات آنها در هر زمان توسط کاربران.

تعریف و ویرایش واحد های درون سازمانی با اختصاص شماره واحد به آنها توسط کاربران مدیر و به صورت دلخواه.

تعریف و ویرایش شعب هریک از بانک ها با دریافت کد شعبه آنها به عنوان شاخص.

تعریف و ویرایش وضعیت های استخدامی موجود در هر سازمان، اداره، شرکت یا موسسه براساس پنج ماهیت استخدامی اصلی (شرکتی، سازمانی، بازنشسته، مستمری بگیر و حق الزحمه ای) و امکان تعیین اینکه برای وضعیت استخدامی مورد نظر شماره کارمندی با پرسنلی اختصاص داده شود یا نه.

امکان جستجوی مشخصات کارکنان بر اساس ماهیت استخدامی آنها (شرکتی، سازمانی، بازنشسته، مستمری بگیر و حق الزحمه ای) و چاپ نتایج هر جستجو.

امکان جستجوی یک فرد خاص بر اساس شماره کارمندی یا پرسنلی، نام، نام خانوادگی، شماره حساب، بانک یا شعبه آن و چاپ نتایج هر جستجو.

امکان تهیه لیست پرداخت به صورت دستی و خودکار.

تهیه لیست پرداخت خودکار برای کارکنان یک واحد یا بخش یا قسمت از موسسه، یک وضعیت استخدامی خاص یا گروه استخدامی مورد نظر با مبالغی یکسان و پس از کسر کسور قانونی از جمله مالیات و بیمه و غیره با نرخ دلخواه و امکان ویرایش هر ردیف مانند تغییر مبلغ پرداختی به فرد مورد نظر و نرخ کسور وی، رونویسی، برداشتن، درج و یا حذف فرد مورد نظر به یا از لیست در حال تهیه و چاپ لیست ایجاد شده.

تهیه لیست پرداخت دستی (در صورتی که مبالغ پرداختی به هر یک از کارکنان با دیگری متفاوت باشد) با استفاده از شماره کارمندی یا پرسنلی هر فرد، نام یا نام خانوادگی هرفرد و گنجاندن در لیست در حال تهیه و امکان درج نتیجه جستجوی افراد در لیست پرداخت در حال تنظیم و اختصاص مبلغ به شخص مورد نظر و چاپ لیست ایجاد شده.

امکان کسر کسور مدنظر از هر فرد به صورت درصدی از مبلغ پرداختی یا به صورت کسر مبلغی معین و نیز امکان درج توضیح برای روشن شدن دلیل پرداخت به هر فرد.

قابلیت باز کردن و ویرایش یا حذف هر لیست ذخیره شده.

امکان تهیه فهرست مشخصات کلیه کارکنان، یا بر اساس ماهیت استخدامی آنها و چاپ آن.

قابلیت وارد کردن و صادر کردن لیست ها به یا از قالب های اکسل و اکسس مایکروسافت.

چاپ اعلامیه برای ارسال به شاغلین مشمول هر پرداخت جهت اطلاع از واریز وجه به حساب بانکی خود به دو صورت پیام دار یا بدون پیام.

امکان تهیه فایل پرداخت در قالب های مورد قبول هریک از بانک های فعال در ایران.

امکان مشاهده و چاپ کلیه پرداخت های انجام شده به هر شاغل به صورت گردش حساب بر اساس دوره زمانی انتخاب شده.

امکان تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورتی کاملا ساده و بی درد سر با استفاده از ویزارد مخصوص سامانه.

امکان تنظیم سامانه برای تهیه خودکار نسخه پشتیبان از اطلاعات سال مالی جاری.

قابلیت ایجاد، ویرایش و یا حذف کاربر یا کاربران برای مدیر.

امکان ایجاد گزارش برای کنترل ورود و خروج کاربران به/از سامانه و مشاهده تلاش کاربران غیر مجاز در ورود به سامانه با درج تاریخ و ساعت برای هریک.

امکان مشاهده فهرست کاربران فعال توسط مدیر و قابلیت کنترل سرور از راه دور.

قابلیت سفارشی نمودن گزارش ها.

عرضه راهنمای جامع فارسی برای کاربران برنامه.

محیط چند کاربری و پشتیبانی از دو سطح کاربران (کارمند و مدیر) و قابل استفاده به صورت تنها و تحت شبکه.